Juridique — Belgique
Automatisation IA pour avocats et notaires en Belgique
Un cabinet juridique produit beaucoup d'administratif autour de chaque dossier : pièces à réclamer, échéances à tenir, honoraires à recouvrer. Rien de tout cela ne demande un jugement juridique, et tout peut être pris en charge.
Le profil juridique connaît le dossier, la pièce, l'échéance procédurale, la convention d'honoraires, la provision et le suivi client.
- Les pièces se réclament plusieurs fois au même client.
- Les honoraires et les provisions se relancent tard.
- Les échéances se suivent dans un agenda personnel.
- Le client demande où en est son dossier, faute d'information régulière.
- Les emails ne sont pas rattachés au dossier concerné.
Les automatisations que nous installons
Estimations d'ordre de grandeur, vérifiées sur vos chiffres pendant l'audit.
| Automatisation | Ce qu'elle fait | Temps libéré |
|---|---|---|
| Réclamation des pièces | Liste envoyée au client et relancée automatiquement jusqu'à réception complète. | 8 h/mois |
| Relance des honoraires et provisions | Chaîne de relance progressive, arrêt au paiement. | 5 h/mois |
| Rappel d'échéance | Alerte interne avant chaque échéance inscrite au dossier. | 4 h/mois |
| Point d'avancement au client | Message périodique automatique sur l'état du dossier. | 5 h/mois |
| Rattachement des emails au dossier | Chaque message classé au bon dossier, avec brouillon de réponse. | 6 h/mois |
| Ordre de grandeur cumulé | 28 h/mois | |
Questions du secteur
Le secret professionnel est-il compatible avec cet outil ?
Les données sont chiffrées en base, cloisonnées par cabinet, accessibles selon des rôles, et n'entraînent aucun modèle. Le périmètre exact de ce que l'IA traite se définit avec vous pendant la mise en place.
L'IA rédige-t-elle des actes ou des conclusions ?
Non, et ce n'est pas ce que nous proposons. Elle traite l'administratif autour du dossier. Le contenu juridique reste entièrement de votre main.
Peut-on limiter l'accès de certains collaborateurs ?
Oui : rôles et permissions par module, double authentification, et cloisonnement par dossier si nécessaire.
Nous regardons ensemble comment votre entreprise fonctionne, et vous repartez avec la liste chiffrée de ce qui peut être automatisé — même si vous n'allez pas plus loin.