Comptabilité & fiduciaire — Belgique
Automatisation IA pour cabinets comptables et fiduciaires en Belgique
Un cabinet comptable passe un temps considérable à réclamer des pièces que les clients n'envoient pas. C'est répétitif, sans valeur ajoutée, et cela retarde tout le reste. C'est aussi la première chose qu'une automatisation règle proprement.
Le profil comptabilité connaît les échéances belges, la notion de pièce manquante, le suivi de dossier client, les honoraires et les rappels de déclaration.
- Les pièces manquantes se réclament par téléphone, plusieurs fois par client.
- Les échéances se suivent dans un tableur que personne ne met à jour.
- Les honoraires impayés s'accumulent chez les clients les plus lents.
- Les emails de clients arrivent en vrac, sans rattachement au dossier.
- Les collaborateurs répondent dix fois par mois à la même question de procédure.
Les automatisations que nous installons
Estimations d'ordre de grandeur, vérifiées sur vos chiffres pendant l'audit.
| Automatisation | Ce qu'elle fait | Temps libéré |
|---|---|---|
| Réclamation des pièces manquantes | Liste envoyée au client, relancée automatiquement jusqu'à réception, avec le dossier tenu à jour. | 10 h/mois |
| Rappel d'échéance | Alerte au cabinet et au client selon le calendrier de chaque dossier. | 5 h/mois |
| Relance des honoraires | Chaîne de relance progressive qui s'arrête au paiement. | 4 h/mois |
| Tri et rattachement des emails | Chaque message classé par client et par dossier, avec brouillon de réponse. | 8 h/mois |
| Assistant sur les procédures internes | Les collaborateurs interrogent la base de connaissances du cabinet en langage naturel. | 4 h/mois |
| Ordre de grandeur cumulé | 31 h/mois | |
Questions du secteur
Cela remplace-t-il mon logiciel comptable ?
Non. Votre logiciel de production reste en place. Nous automatisons ce qui se passe autour : la relation client, les pièces, les échéances, les honoraires et la boîte mail.
Les données clients sont-elles cloisonnées ?
Chaque enregistrement est rattaché à votre cabinet et, à l'intérieur, les rôles limitent l'accès par module. Aucune requête ne traverse la frontière d'une organisation.
Combien de temps pour équiper une équipe de cinq personnes ?
Le forfait Standard à 3 500 € couvre ce cas : plusieurs boîtes mail, six à huit automatisations, la formation de l'équipe et les rôles par module. Comptez deux semaines.
Nous regardons ensemble comment votre entreprise fonctionne, et vous repartez avec la liste chiffrée de ce qui peut être automatisé — même si vous n'allez pas plus loin.