Automatisation IA pour PME belges : par où commencer sans budget informatique
Les quatre chantiers qui rapportent le plus vite, et l'ordre dans lequel les prendre.
Automatisation IA d'entreprise — PME, TPE & indépendants
Nous auditons vos processus, chiffrons ce qui peut être automatisé en heures et en euros, puis nous le mettons en place sur notre plateforme : relances d'impayés, devis, factures, tri et réponse des emails, rendez-vous. Vous gardez la main sur chaque envoi.
Audit initial gratuit · 30 minutes en visio ou sur site · aucun engagement
Ce sont les quatre indicateurs que la plateforme calcule pour votre entreprise. Chaque euro affiché est rattaché à une facture payée ou à un devis signé après une relance automatique — vérifiable, jamais estimé.
Nous chiffrons vos gains avant que vous ne dépensiez un euro.
Nous configurons, connectons et testons. Vous n'avez rien à paramétrer.
Mode semi-automatique : l'IA prépare, vous relisez, vous envoyez.
AES-256-GCM, cloisonnement par entreprise, double authentification.
01 — L'accompagnement
La plupart des outils d'automatisation demandent à un dirigeant déjà débordé de construire ses propres scénarios. Nous faisons l'inverse : nous venons regarder comment votre entreprise fonctionne réellement, nous identifions les tâches répétitives qui coûtent le plus, et nous les mettons en production sur notre plateforme.
Vous ne payez la plateforme qu'une fois que vous savez ce qu'elle vous fait gagner.
Trente minutes sur vos processus : devis, factures, relances, emails, rendez-vous, stock. Nous repartons avec la liste de ce qui vous coûte des heures.
Chaque automatisation proposée est estimée en heures par mois et en euros, avec son niveau d'effort. Vous choisissez ce qui part en premier — et le devis est sur mesure.
Nous branchons vos boîtes mail, importons vos clients et vos factures, activons les automatisations et formons votre équipe. Compté en jours, pas en trimestres.
Un bilan d'impact chaque mois : temps libéré, argent récupéré, nouvelles opportunités détectées par l'IA. On ajuste, on ajoute, on retire.
02 — La plateforme
Trois écrans de la plateforme. Les chiffres ci-dessous sont des données d'exemple.
L'IA analyse votre activité et vous indique quoi automatiser — chiffré, activable en un clic.
Onze factures dépassent l'échéance. L'IA relance à J+3, J+10 et J+21, avec le ton que vous avez défini, et s'arrête dès le paiement.
Vos douze derniers devis ont pris en moyenne 40 minutes chacun. L'IA rédige les lignes depuis votre grille tarifaire ; vous corrigez et envoyez à signer.
Temps valorisé au coût horaire réel de la personne qui gérerait cet administratif, charges comprises : 35 €/h.
Estimation
Trois curseurs, vos hypothèses. Le résultat n'est pas une promesse : c'est l'ordre de grandeur que nous vérifions ensemble pendant l'audit.
Abonnement Pro à 199 €/mois déduit. La mise en place est un forfait unique, à partir de 1 490 €.
02 — La plateforme
Voici le menu réel de la plateforme, tel que votre équipe le voit. Chaque module est activable ou masquable selon les rôles : un chef de chantier ne voit pas la facturation, un comptable ne voit pas le stock. Vous ne payez pas pour des écrans que vous n'ouvrez jamais.
La plateforme s'ouvre dans le navigateur, sans installation : vous consultez un client, validez un devis ou photographiez un chantier depuis un téléphone, en visite ou sur le terrain.
03 — Par métier
La plateforme embarque 57 profils métier prêts à l'emploi : vocabulaire, procédures et scénarios déjà écrits pour votre secteur. Voici trois exemples parmi les plus demandés — le détail des dix principaux métiers est ici.
Chacun apporte son vocabulaire, ses procédures et ses automatisations types — l'IA parle votre métier dès le premier jour, sans paramétrage.
Votre métier n'y est pas ? Nous en créons un pour vous — c'est l'avantage d'éditer notre propre plateforme.
04 — Fonctionnalités
L'IA lit vos données réelles — impayés, devis en attente, leads non qualifiés — et propose des optimisations chiffrées en heures et en euros. Diagnostic hebdomadaire automatique, tableau de bord réorganisable, bilan d'impact mensuel en PDF.
Devis générés depuis un brief, signature en ligne, lien de paiement, facturation et suivi des impayés. Grille tarifaire centralisée, documents et stock au même endroit.
Autant de boîtes que vous voulez, en IMAP et SMTP : Gmail, Microsoft 365, OVH, Infomaniak, Gandi, iCloud, Zoho. L'IA relève, classe et prépare la réponse. Rien ne part sans votre clic.
Contacts, pipeline pondéré, qualification des prospects notée de 0 à 100 avec recommandation, relances programmées, prise de rendez-vous et rappels.
Déclencheurs manuels, planifiés ou par webhook. Étapes typées : tâche IA, création d'enregistrement, envoi d'email, appel d'API externe, transformation. Historique d'exécution détaillé, étape par étape.
Une question sur votre chiffre d'affaires, un client ou une procédure interne : la réponse s'appuie sur votre base de connaissances et vos données, pas sur des généralités.
Un hub pour connecter et tester vos outils : Slack, Telegram, Stripe, HubSpot, Pipedrive, Airtable, Notion, Twilio, SendGrid, webhooks et API REST génériques.
Invitations par email, rôles et permissions par module, double authentification, espace client en lecture pour vos donneurs d'ordre.
L'interface et les réponses de l'IA suivent la langue de votre équipe et de vos clients — utile quand vos chantiers passent la frontière linguistique.
05 — Comparatif
Aucun de ces outils n'est mauvais. Ils répondent simplement à une autre question : ils vous donnent un logiciel, là où nous livrons un système qui tourne. Voici où se situe la différence.
| Option | Coût réel la première année | Ce qu'elle fait bien | Là où ça coince |
|---|---|---|---|
| Rester comme aujourd'hui | 0 € affiché · 8 à 20 h/semaine | Rien à installer, rien à apprendre. | Le coût est invisible mais réel : à 35 €/h, dix heures par semaine représentent plus de 18 000 € par an de temps non facturé. |
| Teamleader, Odoo | 30 à 80 € par utilisateur et par mois | Des logiciels solides, éprouvés, avec un large écosystème de partenaires. | Facturation par siège, modules à empiler, et surtout : le logiciel attend que quelqu'un chez vous le configure et le fasse vivre. |
| n8n, Make, Zapier | 20 à 100 €/mois + votre temps | Très puissants, connectent presque tout, sans limite de créativité. | Ce sont des outils de développeur. Sans quelqu'un pour écrire et maintenir les scénarios, ils restent vides. |
| Embaucher un mi-temps administratif | 18 000 à 25 000 €/an, charges comprises | Un humain comprend le contexte, décroche le téléphone, gère l'imprévu. | Ne travaille pas la nuit ni le week-end, part en congés, et le savoir s'en va avec la personne. |
| LB Optimisation | 1 490 à 3 500 € une fois, puis 79 à 199 €/mois | Le système est audité, chiffré, installé et suivi. Prix par entreprise, pas par siège. 57 profils métier prêts, et j'ajoute ce qui manque. | L'entreprise démarre : peu de références à montrer, et je ne remplace ni votre comptable ni votre logiciel de caisse. |
06 — Tarifs
Deux lignes sur votre facture, et vous les connaissez avant de commencer : un forfait unique pour la mise en place, et un abonnement mensuel pour la plateforme. Pas de facturation à l'heure, pas de dépassement surprise.
Essai de 14 jours sans carte bancaire · résiliable à tout moment · facturation annuelle : deux mois offerts
Un montant unique, annoncé avant de commencer. Nous configurons l'espace, importons vos données, branchons vos boîtes mail, écrivons les automatisations et formons votre équipe. L'audit gratuit détermine lequel de ces trois forfaits vous correspond.
Bilan d'impact chaque mois, ajustement des automatisations existantes et mise en production des nouvelles opportunités détectées par l'IA. Optionnel, résiliable, et c'est ce qui fait que le système ne se dégrade pas avec le temps.
Les dix premières entreprises belges gardent l'abonnement à 49 €/mois à vie, quel que soit le plan, et bénéficient de 40 % sur le forfait de mise en place. En échange : un retour d'expérience détaillé et l'autorisation de citer vos résultats. Places limitées, puis le tarif public s'applique.
07 — Sécurité & RGPD
Nous travaillons sur les données réelles de votre entreprise : clients, factures, emails. La plateforme est donc construite en cloisonnant chaque entreprise et en chiffrant tout ce qui est sensible.
Vos données ne servent pas à entraîner de modèle. Vous pouvez exporter l'ensemble de votre contenu à tout moment, et demander sa suppression.
08 — À propos
LB Optimisation conçoit et installe des automatisations d'entreprise pour des structures belges qui n'ont pas de service informatique : artisans, commerces, petites PME, cabinets. Nous ne revendons pas un logiciel générique — nous développons notre propre plateforme, ce qui nous permet d'ajouter ce qui manque à un client plutôt que de lui expliquer que ce n'est pas prévu.
La règle que nous nous imposons : ne jamais mettre une automatisation en production sans savoir combien d'heures elle fait gagner, et ne jamais laisser l'IA envoyer quelque chose en votre nom sans que vous l'ayez relu.
Je me suis formé seul, et j'ai construit cette plateforme moi-même plutôt que d'assembler des outils que je ne maîtrisais pas. C'est ce qui fait la différence au quotidien : quand il manque quelque chose à un client, je l'ajoute — je n'attends pas la feuille de route d'un éditeur. LB Optimisation démarre, et j'ai l'ambition d'en faire la référence de l'automatisation IA pour les entreprises belges. En attendant, je le prouve entreprise par entreprise, avec des chiffres vérifiables.
Vous me joignez directement — pas un service commercial, pas un ticket. lbagencye@gmail.com
09 — Questions
C'est le cas de la plupart de nos clients, et c'est la raison d'être de l'accompagnement. Nous connectons vos boîtes mail, importons vos données, écrivons les automatisations et formons votre équipe. Vous n'avez ni serveur à installer, ni scénario à construire.
Non. Le mode par défaut est semi-automatique : la plateforme relève vos emails, les classe et prépare un brouillon dans le ton que vous avez défini. L'envoi reste un clic humain. Les relances de factures et de devis, elles, peuvent être entièrement automatiques si vous le décidez — et vous en voyez le journal complet.
La création de l'espace et le premier diagnostic prennent une matinée. Les premières automatisations tournent dans la même semaine. Le reste se déroule au rythme de vos priorités, une automatisation à la fois, pour que l'équipe suive.
Exact, et nous préférons le dire. LB Optimisation démarre : c'est pourquoi l'audit est gratuit, l'essai sans carte bancaire, l'abonnement sans engagement, et pourquoi la plateforme affiche l'argent réellement récupéré plutôt que des promesses. Vous jugez sur vos propres chiffres, au bout d'un mois. Et le programme « premiers clients » existe précisément pour récompenser ceux qui viennent maintenant.
Rarement. La plateforme se connecte à vos boîtes mail existantes et à vos outils via des intégrations et des webhooks. Si votre comptabilité ou votre caisse fonctionne bien, elle reste en place ; nous automatisons ce qui se passe autour.
Probablement. La plateforme embarque 57 profils métier, du BTP au vétérinaire en passant par le garage, la pharmacie et le cabinet d'avocats. Chacun apporte son vocabulaire et ses procédures, l'IA n'a donc pas à les deviner. Si le vôtre manque, je le crée — c'est l'avantage d'éditer ma propre plateforme plutôt que d'en revendre une.
Une demi-journée en tout : l'audit de trente minutes, une session pour donner accès à vos boîtes mail et vos données, puis la formation. Le reste, je le fais. Vous intervenez ensuite quelques minutes par jour pour valider les brouillons de réponse.
Parce qu'un tarif horaire vous fait porter le risque de mes erreurs d'estimation. Le forfait est annoncé avant de commencer et ne bouge pas : si la mise en place prend plus longtemps que prévu, c'est mon problème, pas le vôtre.
Ces outils sont excellents et très puissants — mais ce sont des outils de développeur : ils attendent que quelqu'un construise les scénarios. Ici, le système arrive déjà écrit pour votre métier, avec le CRM, les devis et les factures dans la même application, et c'est moi qui l'installe.
Sur les emails, rien ne part sans votre clic : une erreur est corrigée avant d'exister. Sur les relances automatiques, chaque envoi est tracé dans un journal consultable, et vous pouvez suspendre une automatisation en un clic. Nous démarrons toujours par les scénarios les moins risqués.
Non, et ce n'est pas l'objectif. Elle enlève la saisie, la relance et le tri — le travail que personne n'aime faire. Vos collaborateurs gagnent les heures qu'ils passaient dessus et les rendent au métier, au client, au chantier.
Sur une infrastructure européenne, avec les identifiants de messagerie et les clés d'API chiffrés en base. Vos données ne servent à entraîner aucun modèle, et vous pouvez en demander l'export complet ou la suppression à tout moment.
L'interface et les réponses de l'IA suivent la langue de votre équipe et de vos clients, ce qui est utile quand votre activité passe la frontière linguistique. L'accompagnement, lui, se fait en français pour le moment.
L'abonnement est mensuel et résiliable à tout moment. Vous partez avec un export complet de vos données. Aucune clause de durée, aucun frais de sortie.
10 — Prendre rendez-vous
Nous regardons ensemble comment votre entreprise fonctionne, et nous repartons avec une liste chiffrée. Si nous n'avons rien d'intéressant à vous proposer, nous vous le dirons — cela nous évite à tous les deux une mise en place inutile.
Votre espace est accessible depuis n'importe quel navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Rien à installer. Vos identifiants vous sont envoyés à la création de l'espace, et la double authentification peut être activée depuis vos paramètres.
Mot de passe oublié : la réinitialisation se fait depuis l'écran de connexion.
Les quatre chantiers qui rapportent le plus vite, et l'ordre dans lequel les prendre.
Le calcul, délais de paiement belges à l'appui, et le scénario de relance que nous installons.
Une frontière claire entre préparation automatique et décision humaine.