Automatisation IA d'entreprise — PME, TPE & indépendants

Votre entreprise tourne.
L'IA prend l'administratif.

Nous auditons vos processus, chiffrons ce qui peut être automatisé en heures et en euros, puis nous le mettons en place sur notre plateforme : relances d'impayés, devis, factures, tri et réponse des emails, rendez-vous. Vous gardez la main sur chaque envoi.

Réserver un appel de découverteVoir la plateforme

Audit initial gratuit · 30 minutes en visio ou sur site · aucun engagement

Ce que nous mesuronsexemple sur un mois
Heures d'administratif libérées69 h
Cash récupéré après relance7 480 €
Devis signés après relance3 850 €
Actions faites hors heures ouvrées9

Ce sont les quatre indicateurs que la plateforme calcule pour votre entreprise. Chaque euro affiché est rattaché à une facture payée ou à un devis signé après une relance automatique — vérifiable, jamais estimé.

Audit gratuit

Nous chiffrons vos gains avant que vous ne dépensiez un euro.

Mise en place incluse

Nous configurons, connectons et testons. Vous n'avez rien à paramétrer.

Rien ne part sans vous

Mode semi-automatique : l'IA prépare, vous relisez, vous envoyez.

Données chiffrées

AES-256-GCM, cloisonnement par entreprise, double authentification.

01 — L'accompagnement

Un logiciel ne change rien tout seul. Le travail, c'est de décider quoi automatiser.

La plupart des outils d'automatisation demandent à un dirigeant déjà débordé de construire ses propres scénarios. Nous faisons l'inverse : nous venons regarder comment votre entreprise fonctionne réellement, nous identifions les tâches répétitives qui coûtent le plus, et nous les mettons en production sur notre plateforme.

Vous ne payez la plateforme qu'une fois que vous savez ce qu'elle vous fait gagner.

1
Audit, gratuit

Trente minutes sur vos processus : devis, factures, relances, emails, rendez-vous, stock. Nous repartons avec la liste de ce qui vous coûte des heures.

2
Plan chiffré

Chaque automatisation proposée est estimée en heures par mois et en euros, avec son niveau d'effort. Vous choisissez ce qui part en premier — et le devis est sur mesure.

3
Mise en service

Nous branchons vos boîtes mail, importons vos clients et vos factures, activons les automatisations et formons votre équipe. Compté en jours, pas en trimestres.

4
Suivi mensuel

Un bilan d'impact chaque mois : temps libéré, argent récupéré, nouvelles opportunités détectées par l'IA. On ajuste, on ajoute, on retire.

02 — La plateforme

AgenceOS, l'outil que nous installons chez vous

Trois écrans de la plateforme. Les chiffres ci-dessous sont des données d'exemple.

Optimisation interne

L'IA analyse votre activité et vous indique quoi automatiser — chiffré, activable en un clic.

Bilan d'impact (PDF)Relancer le diagnostic
Valeur générée ce mois
2 415 €
69 h économisées
Cash récupéré après relance
7 480 €
5 factures payées
Automatisations actives
6
148 exécutions utiles
Gain potentiel détecté
23 h/mois
4 recommandations
Recommandationsadaptées à votre secteur : construction
Relance automatique des impayésimpact élevé

Onze factures dépassent l'échéance. L'IA relance à J+3, J+10 et J+21, avec le ton que vous avez défini, et s'arrête dès le paiement.

effort faible · 6 h/mois ≈ 210 €/mois · prêt à activer
Activer l'automatisationIgnorer
Devis générés depuis le brief clientimpact moyen

Vos douze derniers devis ont pris en moyenne 40 minutes chacun. L'IA rédige les lignes depuis votre grille tarifaire ; vous corrigez et envoyez à signer.

effort faible · 8 h/mois ≈ 280 €/mois · prêt à activer
Activer l'automatisationIgnorer

Temps valorisé au coût horaire réel de la personne qui gérerait cet administratif, charges comprises : 35 €/h.

Estimation

Ce que votre administratif vous coûte aujourd'hui

Trois curseurs, vos hypothèses. Le résultat n'est pas une promesse : c'est l'ordre de grandeur que nous vérifions ensemble pendant l'audit.

12 h
35 €/h
45 %
Temps libéré
23 h / mois
Valeur sur douze mois
9 820 €
Net, abonnement Pro déduit
7 432 € nets

Abonnement Pro à 199 €/mois déduit. La mise en place est un forfait unique, à partir de 1 490 €.

Vérifier ces chiffres avec nous

02 — La plateforme

Dix-neuf écrans, un seul endroit où travailler

Voici le menu réel de la plateforme, tel que votre équipe le voit. Chaque module est activable ou masquable selon les rôles : un chef de chantier ne voit pas la facturation, un comptable ne voit pas le stock. Vous ne payez pas pour des écrans que vous n'ouvrez jamais.

Menu de la plateforme
Tableau de bordce qui demande votre attention aujourd'hui
Pilotagevos chiffres du mois, en direct
Administratif
Devisrédigés par l'IA, signés en ligne
Facturesenvoyées, suivies, relancées
Emailsrelevés, classés, brouillon prêt
Documentsclassés et retrouvables
Stockalertes avant la rupture
Commercial
CRMtous vos contacts et leur historique
Pipelineaffaires en cours, pondérées
Rendez-vouspris en ligne, rappelés seuls
Intelligence artificielle
Optimisationce qu'il reste à automatiser, chiffré
Actionsles tâches que l'IA vous prépare
Assistantvos données interrogeables
Conseil
Auditsvos processus, documentés
Missionsle suivi de ce qui est en cours
Formationsce que votre équipe a appris
Moteur
Automatisationsles scénarios et leur journal
Réglages
Paramètreséquipe, rôles, tarifs, ton de l'IA
Intégrationsvos outils connectés
Une journée dans la plateforme
8 h 00Les automatisations planifiées ont tourné pendant la nuit : relances envoyées, rendez-vous confirmés, tâches de suivi créées. Le tableau de bord vous dit ce qui demande une décision.
9 h 30Trois emails classés attendent votre clic, brouillon déjà rédigé dans votre ton. Vous corrigez une phrase, vous envoyez, c'est fait.
13 h 00Un client appelle pour un chantier. Vous dictez le brief, le devis se construit sur votre grille tarifaire, part à la signature avec son lien de paiement.
17 h 00Vous demandez à l'assistant où en est le mois. Il répond sur vos chiffres réels : encaissé, en attente, devis à relancer.
Fin du moisLe bilan d'impact arrive en PDF : heures libérées, argent récupéré, et les prochaines opportunités que l'IA a repérées. C'est la base de notre rendez-vous de suivi.
Sur téléphone aussi

La plateforme s'ouvre dans le navigateur, sans installation : vous consultez un client, validez un devis ou photographiez un chantier depuis un téléphone, en visite ou sur le terrain.

03 — Par métier

Les scénarios que nous mettons en place le plus souvent

La plateforme embarque 57 profils métier prêts à l'emploi : vocabulaire, procédures et scénarios déjà écrits pour votre secteur. Voici trois exemples parmi les plus demandés — le détail des dix principaux métiers est ici.

Artisans & construction
Devis le soir, chantier le jour
  • Devis rédigé depuis un brief vocal ou écrit, sur votre grille de prix
  • Relance des devis non signés et des factures échues
  • Rappels de rendez-vous et confirmations de chantier
  • Photos et documents de chantier classés automatiquement
  • Alertes de stock sur les fournitures qui bloquent un chantier
Commerces & TPE
Une boîte mail qui se trie seule
  • Emails classés par intention : commande, réclamation, fournisseur, spam
  • Brouillon de réponse prêt, dans votre ton, à relire avant envoi
  • Prise de rendez-vous en ligne, sans échange de mails
  • Factures fournisseurs résumées et rangées
  • Assistant interne qui répond sur vos procédures et vos tarifs
Cabinets & conseil
Le suivi client sans le suivi manuel
  • Qualification des demandes entrantes, avec score et recommandation
  • Pipeline pondéré et relances de mission automatiques
  • Pièces manquantes réclamées aux clients, sans que vous y pensiez
  • Base de connaissances interne interrogeable en langage naturel
  • Bilan mensuel d'activité généré en PDF
57 profils métier livrés avec la plateforme

Chacun apporte son vocabulaire, ses procédures et ses automatisations types — l'IA parle votre métier dès le premier jour, sans paramétrage.

Général (administration)BTP / BâtimentGarage & AutoRestauration / CommerceAgence / FreelanceSanté & paramédicalBeauté & bien-êtreImmobilierJuridique (avocat, notaire)Comptabilité & gestionConseil & services aux entreprisesInformatique & logicielMarketing & communicationE-commerce & vente en ligneIndustrie & fabricationTransport & logistiqueArtisanat & métiers manuelsÉducation & formationÉvénementielTourisme & hôtellerieMétiers de bouche & traiteurAgriculture & agroalimentaireFinance & assuranceArchitecture & bureau d'étudesPropreté & servicesSécurité & gardiennageSport, fitness & coachingPhotographie & audiovisuelAssociation & ONGAssurance & courtageMutuelle & prévoyanceBanque & services financiersRecrutement & RHPharmacie & parapharmacieVétérinaire & animalerieOpticien & audioprothèseÉnergie & rénovation énergétiqueTélécom & réseauxNégoce & distribution B2BMode, textile & habillementBijouterie & horlogerieAmeublement & décorationPaysagiste & jardinerieDéménagement & garde-meublePompes funèbresPressing & blanchisserieLocation de matériel & véhiculesImprimerie & arts graphiquesMédias, édition & contenuTraduction & rédactionCrèche & petite enfanceServices à la personne & aide à domicileTaxi, VTC & transport de personnesCoaching & développementDiagnostic & expertise immobilièreRestauration rapide & foodStartup & éditeur SaaS

Votre métier n'y est pas ? Nous en créons un pour vous — c'est l'avantage d'éditer notre propre plateforme.

04 — Fonctionnalités

Ce que contient la plateforme

Diagnostic & pilotage

L'IA lit vos données réelles — impayés, devis en attente, leads non qualifiés — et propose des optimisations chiffrées en heures et en euros. Diagnostic hebdomadaire automatique, tableau de bord réorganisable, bilan d'impact mensuel en PDF.

Devis, factures, paiement

Devis générés depuis un brief, signature en ligne, lien de paiement, facturation et suivi des impayés. Grille tarifaire centralisée, documents et stock au même endroit.

Emails semi-automatiques

Autant de boîtes que vous voulez, en IMAP et SMTP : Gmail, Microsoft 365, OVH, Infomaniak, Gandi, iCloud, Zoho. L'IA relève, classe et prépare la réponse. Rien ne part sans votre clic.

CRM & commercial

Contacts, pipeline pondéré, qualification des prospects notée de 0 à 100 avec recommandation, relances programmées, prise de rendez-vous et rappels.

Moteur d'automatisations

Déclencheurs manuels, planifiés ou par webhook. Étapes typées : tâche IA, création d'enregistrement, envoi d'email, appel d'API externe, transformation. Historique d'exécution détaillé, étape par étape.

Assistant sur vos données

Une question sur votre chiffre d'affaires, un client ou une procédure interne : la réponse s'appuie sur votre base de connaissances et vos données, pas sur des généralités.

Intégrations

Un hub pour connecter et tester vos outils : Slack, Telegram, Stripe, HubSpot, Pipedrive, Airtable, Notion, Twilio, SendGrid, webhooks et API REST génériques.

Équipe & rôles

Invitations par email, rôles et permissions par module, double authentification, espace client en lecture pour vos donneurs d'ordre.

Multilingue

L'interface et les réponses de l'IA suivent la langue de votre équipe et de vos clients — utile quand vos chantiers passent la frontière linguistique.

05 — Comparatif

Vos autres options, honnêtement

Aucun de ces outils n'est mauvais. Ils répondent simplement à une autre question : ils vous donnent un logiciel, là où nous livrons un système qui tourne. Voici où se situe la différence.

OptionCoût réel la première annéeCe qu'elle fait bienLà où ça coince
Rester comme aujourd'hui0 € affiché · 8 à 20 h/semaineRien à installer, rien à apprendre.Le coût est invisible mais réel : à 35 €/h, dix heures par semaine représentent plus de 18 000 € par an de temps non facturé.
Teamleader, Odoo30 à 80 € par utilisateur et par moisDes logiciels solides, éprouvés, avec un large écosystème de partenaires.Facturation par siège, modules à empiler, et surtout : le logiciel attend que quelqu'un chez vous le configure et le fasse vivre.
n8n, Make, Zapier20 à 100 €/mois + votre tempsTrès puissants, connectent presque tout, sans limite de créativité.Ce sont des outils de développeur. Sans quelqu'un pour écrire et maintenir les scénarios, ils restent vides.
Embaucher un mi-temps administratif18 000 à 25 000 €/an, charges comprisesUn humain comprend le contexte, décroche le téléphone, gère l'imprévu.Ne travaille pas la nuit ni le week-end, part en congés, et le savoir s'en va avec la personne.
LB Optimisation1 490 à 3 500 € une fois, puis 79 à 199 €/moisLe système est audité, chiffré, installé et suivi. Prix par entreprise, pas par siège. 57 profils métier prêts, et j'ajoute ce qui manque.L'entreprise démarre : peu de références à montrer, et je ne remplace ni votre comptable ni votre logiciel de caisse.

06 — Tarifs

L'audit est gratuit. Tout le reste est affiché.

Deux lignes sur votre facture, et vous les connaissez avant de commencer : un forfait unique pour la mise en place, et un abonnement mensuel pour la plateforme. Pas de facturation à l'heure, pas de dépassement surprise.

Point de départ
Audit & plan
Gratuit
30 minutes, sans engagement
  • Revue de vos processus actuels
  • Liste des automatisations possibles, chiffrées
  • Devis sur mesure pour la mise en place
  • Vous repartez avec le plan, même sans suite
Réserver
Plateforme
Starter
79 €/ mois
Pour lancer votre activité
  • Jusqu'à 2 utilisateurs
  • CRM, pipeline, devis & factures
  • 500 emails IA par mois
  • 3 automatisations, relances incluses
  • Qualification des prospects et génération de devis
Essai 14 jours
Le plus choisi
Pro
199 €/ mois
Plus de clients sans embaucher
  • Jusqu'à 5 utilisateurs, puis 15 € par siège
  • Contacts, devis et automatisations illimités
  • Emails IA illimités, 10 boîtes
  • IA complète : tri, réponses, enrichissement
  • Support prioritaire
Essai 14 jours
Multi-équipes
Business
399 €/ mois
Une IA taillée pour votre métier
  • Utilisateurs illimités
  • Tout illimité
  • Prompts sur mesure pour votre métier
  • Multi-équipes
  • Support prioritaire et onboarding dédié
Nous parler

Essai de 14 jours sans carte bancaire · résiliable à tout moment · facturation annuelle : deux mois offerts

La mise en place, en forfait

Un montant unique, annoncé avant de commencer. Nous configurons l'espace, importons vos données, branchons vos boîtes mail, écrivons les automatisations et formons votre équipe. L'audit gratuit détermine lequel de ces trois forfaits vous correspond.

Essentiel
1 490 €
Forfait unique · indépendant ou TPE
  • Création et configuration de votre espace
  • Import de vos clients et de vos factures
  • Une boîte mail connectée
  • Trois automatisations en production
  • Deux heures de formation
Le cas le plus fréquent
Standard
3 500 €
Forfait unique · PME avec une équipe
  • Plusieurs boîtes mail connectées
  • Votre grille tarifaire intégrée
  • Six à huit automatisations en production
  • Connexion d'un outil existant
  • Formation de l'équipe et rôles par module
Sur-mesure
dès 7 500 €
Sur devis · multi-équipes
  • Automatisations spécifiques à votre métier
  • Intégrations API avec vos logiciels
  • Prompts IA écrits pour votre activité
  • Plusieurs équipes et périmètres
  • Accompagnement au changement
Suivi mensuel — de 290 à 490 €/mois

Bilan d'impact chaque mois, ajustement des automatisations existantes et mise en production des nouvelles opportunités détectées par l'IA. Optionnel, résiliable, et c'est ce qui fait que le système ne se dégrade pas avec le temps.

En parler
Programme « premiers clients »

Les dix premières entreprises belges gardent l'abonnement à 49 €/mois à vie, quel que soit le plan, et bénéficient de 40 % sur le forfait de mise en place. En échange : un retour d'expérience détaillé et l'autorisation de citer vos résultats. Places limitées, puis le tarif public s'applique.

Demander les conditions

07 — Sécurité & RGPD

Vos données restent les vôtres

Nous travaillons sur les données réelles de votre entreprise : clients, factures, emails. La plateforme est donc construite en cloisonnant chaque entreprise et en chiffrant tout ce qui est sensible.

Vos données ne servent pas à entraîner de modèle. Vous pouvez exporter l'ensemble de votre contenu à tout moment, et demander sa suppression.

ChiffrementIdentifiants de messagerie et clés d'API chiffrés en base en AES-256-GCM.
CloisonnementChaque enregistrement est rattaché à votre organisation ; aucune requête ne traverse cette frontière.
AccèsSessions signées, mots de passe hachés en bcrypt, double authentification, rôles et permissions par module.
MessagerieConnexions IMAP et SMTP sortantes uniquement. Aucun serveur exposé, aucune redirection de votre courrier.
RéversibilitéExport complet de vos données à la demande, et suppression sur simple demande écrite.

08 — À propos

LB Optimisation

LB Optimisation conçoit et installe des automatisations d'entreprise pour des structures belges qui n'ont pas de service informatique : artisans, commerces, petites PME, cabinets. Nous ne revendons pas un logiciel générique — nous développons notre propre plateforme, ce qui nous permet d'ajouter ce qui manque à un client plutôt que de lui expliquer que ce n'est pas prévu.

La règle que nous nous imposons : ne jamais mettre une automatisation en production sans savoir combien d'heures elle fait gagner, et ne jamais laisser l'IA envoyer quelque chose en votre nom sans que vous l'ayez relu.

Photo — à venir
Luca, fondateur

Je me suis formé seul, et j'ai construit cette plateforme moi-même plutôt que d'assembler des outils que je ne maîtrisais pas. C'est ce qui fait la différence au quotidien : quand il manque quelque chose à un client, je l'ajoute — je n'attends pas la feuille de route d'un éditeur. LB Optimisation démarre, et j'ai l'ambition d'en faire la référence de l'automatisation IA pour les entreprises belges. En attendant, je le prouve entreprise par entreprise, avec des chiffres vérifiables.

Vous me joignez directement — pas un service commercial, pas un ticket. lbagencye@gmail.com

09 — Questions

Ce qu'on nous demande avant de signer

Nous n'avons personne pour s'occuper de l'informatique. C'est un problème ?

C'est le cas de la plupart de nos clients, et c'est la raison d'être de l'accompagnement. Nous connectons vos boîtes mail, importons vos données, écrivons les automatisations et formons votre équipe. Vous n'avez ni serveur à installer, ni scénario à construire.

L'IA va-t-elle écrire à mes clients sans que je le sache ?

Non. Le mode par défaut est semi-automatique : la plateforme relève vos emails, les classe et prépare un brouillon dans le ton que vous avez défini. L'envoi reste un clic humain. Les relances de factures et de devis, elles, peuvent être entièrement automatiques si vous le décidez — et vous en voyez le journal complet.

Combien de temps avant que ça tourne ?

La création de l'espace et le premier diagnostic prennent une matinée. Les premières automatisations tournent dans la même semaine. Le reste se déroule au rythme de vos priorités, une automatisation à la fois, pour que l'équipe suive.

Vous n'avez pas encore de références clients.

Exact, et nous préférons le dire. LB Optimisation démarre : c'est pourquoi l'audit est gratuit, l'essai sans carte bancaire, l'abonnement sans engagement, et pourquoi la plateforme affiche l'argent réellement récupéré plutôt que des promesses. Vous jugez sur vos propres chiffres, au bout d'un mois. Et le programme « premiers clients » existe précisément pour récompenser ceux qui viennent maintenant.

Faut-il abandonner nos outils actuels ?

Rarement. La plateforme se connecte à vos boîtes mail existantes et à vos outils via des intégrations et des webhooks. Si votre comptabilité ou votre caisse fonctionne bien, elle reste en place ; nous automatisons ce qui se passe autour.

Mon métier est-il couvert ?

Probablement. La plateforme embarque 57 profils métier, du BTP au vétérinaire en passant par le garage, la pharmacie et le cabinet d'avocats. Chacun apporte son vocabulaire et ses procédures, l'IA n'a donc pas à les deviner. Si le vôtre manque, je le crée — c'est l'avantage d'éditer ma propre plateforme plutôt que d'en revendre une.

Combien de temps dois-je y consacrer moi-même ?

Une demi-journée en tout : l'audit de trente minutes, une session pour donner accès à vos boîtes mail et vos données, puis la formation. Le reste, je le fais. Vous intervenez ensuite quelques minutes par jour pour valider les brouillons de réponse.

Pourquoi la mise en place est-elle un forfait et pas un tarif horaire ?

Parce qu'un tarif horaire vous fait porter le risque de mes erreurs d'estimation. Le forfait est annoncé avant de commencer et ne bouge pas : si la mise en place prend plus longtemps que prévu, c'est mon problème, pas le vôtre.

Quelle différence avec Zapier, Make ou n8n ?

Ces outils sont excellents et très puissants — mais ce sont des outils de développeur : ils attendent que quelqu'un construise les scénarios. Ici, le système arrive déjà écrit pour votre métier, avec le CRM, les devis et les factures dans la même application, et c'est moi qui l'installe.

Que se passe-t-il si l'IA se trompe ?

Sur les emails, rien ne part sans votre clic : une erreur est corrigée avant d'exister. Sur les relances automatiques, chaque envoi est tracé dans un journal consultable, et vous pouvez suspendre une automatisation en un clic. Nous démarrons toujours par les scénarios les moins risqués.

L'IA remplace-t-elle mon comptable ou ma secrétaire ?

Non, et ce n'est pas l'objectif. Elle enlève la saisie, la relance et le tri — le travail que personne n'aime faire. Vos collaborateurs gagnent les heures qu'ils passaient dessus et les rendent au métier, au client, au chantier.

Où sont hébergées mes données ?

Sur une infrastructure européenne, avec les identifiants de messagerie et les clés d'API chiffrés en base. Vos données ne servent à entraîner aucun modèle, et vous pouvez en demander l'export complet ou la suppression à tout moment.

Travaillez-vous en néerlandais ?

L'interface et les réponses de l'IA suivent la langue de votre équipe et de vos clients, ce qui est utile quand votre activité passe la frontière linguistique. L'accompagnement, lui, se fait en français pour le moment.

Et si nous voulons arrêter ?

L'abonnement est mensuel et résiliable à tout moment. Vous partez avec un export complet de vos données. Aucune clause de durée, aucun frais de sortie.

10 — Prendre rendez-vous

Trente minutes pour savoir
ce que vous avez à gagner

Nous regardons ensemble comment votre entreprise fonctionne, et nous repartons avec une liste chiffrée. Si nous n'avons rien d'intéressant à vous proposer, nous vous le dirons — cela nous évite à tous les deux une mise en place inutile.

Téléphoneà venir
Zone d'interventionBelgique — visio ou sur site
Délai de réponseun jour ouvrable
Demander l'audit gratuit

Réponse sous un jour ouvrable. Vos coordonnées servent uniquement à vous recontacter.

Accès à la plateforme

Déjà client ? Connectez-vous

Votre espace est accessible depuis n'importe quel navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Rien à installer. Vos identifiants vous sont envoyés à la création de l'espace, et la double authentification peut être activée depuis vos paramètres.

Mot de passe oublié : la réinitialisation se fait depuis l'écran de connexion.

Comment se passe le premier accès
1Vous créez votre compte, ou je crée l'espace de votre entreprise après l'audit.
2Vous invitez votre équipe par email, chacun avec ses droits par module.
3Vous connectez vos boîtes mail en IMAP et SMTP, et choisissez votre profil métier.
4Le premier diagnostic tourne, et vos automatisations s'activent une à une.

Le journal

Trois sujets en préparation — utiles pour être trouvé sur les bonnes recherches.
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